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AD3®

Una solución tecnológica para el manejo digitalizado de la documentación es una combinación de equipos digitalizadores (scanner), sitios de almacenamiento óptimo (bases de datos) y de una aplicación que organice y administre la documentación, manejando seguridades, facilidades de manipulación del documento, mecanismos de búsqueda y localización de los documentos, esté último componente se denomina Sistema de Administración dinámica de Documentos Digitalizados, y es esta la definición de AD3®.

AD3® tiene dos componentes principales: Filler, la aplicación encargada de administrar la captura y almacenamiento de los documentos así como de las tareas administrativas del sistema como seguridad y conexión a las bases de datos y Viewer, la aplicación de manejo del usuario final, la misma que le da todas las herramientas de búsqueda, localización, manipulación y reproducción de los documentos.

La captura de los documentos se realiza a través del uso de digitalizadotas (Scanner de alta velocidad) y/o archivos generados por otros medios de digitalización.

AD3® permite capturar documentos desde cualquier digitalizadota (Scanner) compatible con TWAIN, el que es un estándar en la industria de digitalizadoras y cámaras digitales.

La única forma de garantizar el almacenamiento seguro y organizado es a través del uso de motores de bases de datos, la mayoría de empresas cuentan ya con una inversión realizada en bases de datos para el manejo de sus aplicaciones operativas de negocio, estas mismas pueden ser utilizadas para el almacenamiento de los documentos de forma centralizada.

AD3® se conecta virtualmente con todos los motores de bases de datos populares del mercado a través de controladores estándar incluidas en las mismas tipo OLE/DB, es decir, AD3® puede trabajar con Microsoft® SQL Server®, Oracle®, IBM ® DB2® e incluso con bases pequeñas y gratuitas como son las generadas por Microsoft® Access®. Por lo cual la inversión realizada por su empresa para proveer acceso a sus usuarios a sus aplicaciones operativas pueden ser explotadas y aprovechadas para el manejo de la documentación.